As empresas atacadistas que lidam constantemente com pagamento de representantes comerciais autônomos (abreviadamente RCAs) geralmente podem se deparar com dificuldades em fazer a correta apuração dos valores de comissão a eles devidos, bem como considerar na apuração os acréscimos de premiações, abatimentos de adiantamentos e impostos que deve ser aplicado na apuração do valor a pagar.

Tais entraves são naturais já que, além de toda a rotina financeira e contábil da qual a empresa habitualmente já deve dar conta, a empresa precisa levar em consideração muitos fatores que influenciam na hora de calcular cada comissão e, por isso, pode haver sobrecarga ao averiguar essa parte por meio de planilhas e controles paralelos.

Por isso, neste post, iremos brevemente abordar a importância da automatização do pagamento de comissão de RCA como forma de otimizar esse trabalho e também garantir a ele maior segurança e eficiência!

Quer descobrir como apostar nessa medida pode ser essencial para maior praticidade, confiabilidade e rapidez nesse tipo de pagamento?

Acompanhe a seguir:

O que é automatização do pagamento de comissão de RCA?

Em breves palavras, é a possibilidade de realizar os cálculos e a devida apuração de comissão de RCA por meio de uma ferramenta integrada e informatizada, que ajuda a elevar o controle sobre a operação e também facilita o levantamento e checagem de todos os dados.

Automatização se refere justamente ao uso da tecnologia para otimizar, desafogar e simplificar esse trabalho que normalmente é manual e que costuma tomar muito tempo, dada a complexidade da variação de fatores   observada naturalmente com a possível oscilação dos níveis de vendas mês a mês, por exemplo.

ERPs (softwares de gestão) já dispõem de mecanismos para calcular a porcentagem de comissão que o vendedor ganha na venda desde a apuração, acrescentando premiações de campanha ou de meta, se for o caso e também deduzindo os impostos correspondentes.

Além disso, as empresas podem trabalhar com vários critérios de cálculo de comissão, como por produto, cliente, RCA, prazo, faixa de margem e lucratividade e desconto.

Com um portfólio de produtos vasto, como comumente ocorre especialmente em atacadistas que não trabalham apenas com um segmento, mas sim com diversos itens variados (bebidas, perfumaria, dia a dia), é ainda mais frequente a variabilidade da comissão de acordo com os produtos vendidos.

Tudo isso pode ser melhor definido dentro do software, ganhando-se tempo e maior segurança nos cálculos que se sucedem.

Como automatizar o pagamento de comissão de RCA?

Usualmente, a automatização do pagamento de comissão de RCA pode estar disponível por meio de integração com um ERP especializado, por exemplo, tornando-se possível realizar, por meio dele e de suas funcionalidades, uma série de facilidades nas rotinas deliberações em relação aos pagamentos, tais como:

• Possibilidade de trabalhar com vários critérios de cálculo
• Cálculo automático dos impostos retidos na fonte
• Geração automática do contas a pagar considerando todos os acréscimos e deduções.
• Gerar Ordem de Pagamento diretamente para o banco, que já fica disponível na conta do vendedor, sem necessidade de realizar, além da apuração, o pagamento em si de forma manual também.

Que tipo de problemas a automatização do pagamento de comissão de RCA pode evitar?

Com a utilização de um sistema informatizado para auxiliar na apuração, o atacadista e distribuidor consegue consideravelmente minimizar riscos no pagamento da comissão de RCA, atingindo maior fluidez e segurança nesse processo.

Dentre as principais vantagens notadas estão:

• Notável redução de tempo na apuração (o que manualmente em média leva até 2 semanas) e desburocratização do pagamento;
• Diminuição da chance de erros e retrabalho, otimizando recursos;
• Menor chance de ocorrência de pagamentos em duplicidade;
• Transferência eletrônica do pagamento, que traz maior segurança, comodidade e rapidez ao processo;
• Impostos já abatidos na fonte, evitando o risco de haver discrepância e possíveis problemas fiscais, ainda que de forma totalmente não intencional (por descuido), auxiliando na integração das áreas financeira, fiscal, RH e comercial.

E então, sua empresa já conta com um software de ponta que permita fazer também a automatização do pagamento de comissão de RCA com facilidade?

Que tal conhecer melhor os benefícios do WinThor, sistema para atacadista distribuidor que oferece essa e outras grandes vantagens para o seu negócio?