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Gestão de frotas: você está fazendo isso da maneira correta?

Por Fabricio Santos em 17 de Novembro de 2016

Gestão de frotas tablet

O controle de frotas é essencial para qualquer empresa que trabalhe com distribuição. Ao fazer o registro de todos os automóveis, é possível controlar as atividades logísticas críticas, os agentes envolvidos e todo o processo de entrega. Assim, a gestão de frotas visa reduzir os custo logístico à medida que diminui os desperdícios e aumenta o lucro.

A gestão de frotas deve otimizar a eficiência das operações, permitindo o controle total dos veículos e de seus processos de manutenção. Além disso, cada detalhe dentro do processo que é monitorado vai refletir diretamente na redução de custos totais.

Abaixo, separamos alguns itens que não podem faltar na gestão de frotas:

 

Cálculo do custo da frota

Você precisa controlar os custos fixos e variáveis por veículo, por motorista e por rota. Dessa forma, sua equipe poderá fazer a gestão das despesas por viagem. Saber as despesas fixas e variáveis é fundamental para não gastar mais do que o necessário, além de poder tomar ações preventivas que evitem gastos desnecessários e aumentem a segurança das operações. Há ferramentas no mercado que permitem, inclusive, a identificação do custo da frota por quilômetro e em tempo real.

Controle de combustível

Um software com opção de comparar os gastos por modelo, marca e rota pode ajudá-lo a implementar medidas para redução do consumo de combustível — uma economia de até 6%. Além disso, saber o índice de consumo real de combustível da frota pode evitar desvios não reportados e facilitar a gestão e manutenção da frota.

Acompanhamento da vida útil dos pneus

Se você não controla a vida útil do pneu, provavelmente não saberá qual é o melhor momento para reforma. E esse erro irá prejudicar a economia e a segurança de suas operações. Fazer esse controle pode aumentar em até 20% o tempo de vida útil de pneus e acabar com aqueles atrasos na entrega por “imprevistos”. Outro fator importante é a segurança da equipe, já que um pneu careca ou mal calibrado pode causar um acidente.

Gestão de documentos e prazos

Planejar os vencimentos e controlar os pagamentos do IPVA, leasing, infrações, multas, seguros ou qualquer documento relacionado à frota deve ser prioridade para a equipe de gestão de frotas. Pagar multas por atraso na documentação é um grande desperdício de dinheiro, mas acontece com mais frequência do que você imagina. Por isso, apostar em um monitoramento automático de prazos pode ser a solução para que você deixe de gastar dinheiro com despesas desnecessárias.

Gerenciamento da manutenção dos veículos

Fazer o acompanhamento de problemas e necessidades de cada veículo da frota evita imprevistos, atrasos e despesas inesperadas. Além disso, a gestão da manutenção e das ordens de serviços possibilita prever gastos a curto e médio prazo. Assim, você controla a durabilidade e as necessidades de reforma dos componentes por veículo e por itens numerados. Isso vai diminuir as ocorrências no meio do caminho.

Monitoramento da localização dos veículos

O controle por localização diminui o número de problemas com desvios de rota e evita o desperdício, além de reduzir a incidência de roubo de pneu e combustível. É essencial saber por onde sua frota está trafegando, os quilômetros rodados, os tipos de rotas e as condições das estradas. Desse modo, é possível evitar desgastes futuros dos veículos e atrasos nas entregas.

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Categorias: Logística, Distribuição

Fabricio Santos - PC Sistemas
Postado por Fabricio Santos

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