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Como reduzir a inadimplência de fornecedores

Por Thiago Carneiro em 16 de Novembro de 2017

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Na cadeia de distribuição, é comum o atacado distribuidor e varejistas firmarem acordos comerciais com seus fornecedores com o objetivo de alavancar as vendas e preservar suas margens de lucratividade.
Esses acordos comerciais geram o que chamamos de Contas a Receber de Fornecedores, que é tão importante quanto o Contas a Receber de Clientes. Os valores movimentados nessa conta representam em média de 7% a 15% do total do faturamento. Ter uma gestão eficiente desse ativo é fundamental para atingir as suas metas de rentabilidade.

Veja abaixo algumas dicas:

1- Crie uma área de cobrança segregada da área de Compras.
O ideal é que o departamento responsável pela cobrança seja separado e independente da área de compras, que em geral, é quem negocia os acordos com o fornecedor.

2- Crie e acompanhe indicadores dessa área.
Criar indicadores de inadimplência, prazo médio de recebimento, valores acordados e valores aplicados, ajudam na melhoria da performance de sua área de compras.

3- Registre os acordos firmados com o fornecedor.
Tenha o registro formal do acordo, evite desgastes com os fornecedores no caso de mudanças em sua equipe comercial ou na equipe comercial de seu fornecedor.

4- Negocie os débitos mais atrasados e acompanhe os seus vencimentos.
Não deixe de negociar os acordos atrasados com seus fornecedores, isso pode evitar quebra de caixa financeiro.

5- Restrinja o gasto do acordo sem o recebimento.
Em alguns casos mais extremos, exija o pagamento do acordo com os fornecedores antes mesmo de seu gasto.

6- Negocie abatimentos em seu Contas a Pagar.
Verifique durante a cobrança se existem contas a pagar em aberto e negocie o abatimento.

7- Faça o rodízio dos fornecedores atendidos por sua equipe de Compras.
Essa prática ajuda a fortalecer os critérios e políticas adotas pela empresa e torna o controle dos contratos com os fornecedores ainda mais transparente.

É importante que, para poder realizar todas essas tarefas, você tenha uma solução que comporte o tamanho e as demandas da sua empresa. O WinThor está preparado para atender todas as suas necessidades, oferece todo o apoio para o crescimento da sua empresa e está em constante evolução, sempre um passo à frente do mercado.
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Categorias: Auditoria de Processos

Thiago Carneiro - PC Sistemas
Postado por Thiago Carneiro

Gerente de Consultoria

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