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5 dicas para um controle eficiente dE contas a receber de clientes

Por Thiago Carneiro em 23 de Junho de 2017

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Quer saber como melhorar fluxo de caixa no atacado distribuidor? Então, rapidamente você já deve ter percebido que, para obter sucesso nessa empreitada no seu setor de atuação, é essencial aprender como controlar as contas a receber no atacado distribuidor!

Isso porque estamos falando de um dos mais importantes ativos de qualquer empresa, já que é ali que o planejamento financeiro permite todo tipo de negociação seja concluída e efetivada, garantindo a manutenção da saúde financeira de sua empresa.

Confira, então, como o controle de contas a receber do atacado distribuidor pode ser o grande diferencial de sua empresa para conferir mais tranquilidade na gestão de sua empresa!

A importância em controlar as contas a receber no atacado distribuidor

O benefício imediato e mais lógico em trabalhar em cima do setor de contas a receber é melhorar o fluxo de caixa no atacado distribuidor, garantindo que toda venda gere uma entrada financeira no caixa da empresa ou no conta a receber de cliente.

Entretanto, a ausência de um controle qualitativo nesse aspecto pode determinar uma série de outros obstáculos em sua empreitada rumo à manutenção da sua saúde financeira e à escalada ao sucesso, como:

  • Seguidas prorrogações indevidas dos vencimentos;
  • Descontos indevidos na baixa dos títulos;
  • Manipulação de contas a receber diretamente pelo banco de dados;
  • Falta do recebimento dos juros no pagamento de títulos em atraso;
  • Atraso no depósito dos cheques;
  • Atraso na confirmação da entrega.

Isso tudo permite que a sua empresa perca o fluxo de trabalho e a organização, em geral, pois fica mais difícil compreender o que já foi recebido e o que ainda está por vir.

Que tal, então, conferirmos as dicas prometidas sobre como controlar as contas a receber no atacado distribuidor?

  1. Organize-se

Pode parecer fácil de falar, mas não é complexidade alguma promover mais organização no ambiente de trabalho. Afinal, quando você entende todas as etapas produtivas de seu empreendimento, você consegue criar um fluxo de trabalho lógico, harmônico e produtivo.

No que diz respeito ao setor de contas a receber, a questão empreende algumas questões:

  • O vencimento de cada conta;
  • O período para esperar, em cada mês, e a ciência de como será realizado cada pagamento.
  • O monitoramento eficiente de qual cliente atrasa o pagamento de contas e quais têm o costume de pagar com antecedência.

Isso tudo ajuda a conferir mais segurança, na condução do seu trabalho, e um planejamento mais eficaz contra uma série de imprevistos e obstáculos.

  1. Comece a cobrar

Algum pagamento atrasou? Nada mais justo do que receber devidamente. Afinal de contas, você está no seu direito de receber a quantia negociada.

Não há por que o cliente ficar insatisfeito por isso. O que deve existir, entretanto, é a abordagem correta, profissional e cuidadosa. Principalmente, porque nem todo atraso é decorrente de um ato de má fé.

  1. Identifique o índice médio de inadimplência

Além da organização já mencionada, recomendamos que, ao saber como melhorar fluxo de caixa no atacado distribuidor por meio do índice médio de inadimplência, você tem uma saúde financeira em dia e sem grandes sustos.

Isso porque esse cálculo ajuda você a antever os próximos meses, calculando tanto o que deve ser recebido quanto aquela margem que você já deve considerar de inadimplência.

Ao longo dos meses, você se planeja melhor, conta com mais dinheiro em caixa para suprir esse desfalque momentâneo e ganha um alívio para lidar com as contas ao longo de cada mês.

  1. Conte com um software de ERP para auxiliar no fluxo de caixa

E então, está dando para entender como o controle de contas a receber do atacado distribuidor é crucial para o bom desenvolvimento do seu negócio?

A nossa dica a seguir, contudo, é ainda mais relevante, pois pode garantir um controle preciso do que está acontecendo no setor financeiro de sua empresa: a aquisição de um software financeiro de ERP.

Esse tipo de produto conta com funções diversas de controle do fluxo de caixa, além de permitir o cálculo do impacto de inadimplência que falamos anteriormente.

Além disso, podem existir integrações diversas na sua empresa, agilizando — e facilitando — a comunicação, como dados do setor de contas a receber com a emissão de cobranças.

Outras vantagens de um software de ERP:

  • Gestão de recebimentos;
  • Coíbe a prorrogação de títulos indevidos;
  • Garante permissões e controles de acessos internos, conferindo mais segurança em seus dados.
  1. Conceda vantagens a quem pagar antecipadamente

Uma boa maneira de controlar as contas a receber no atacado distribuidor é estimulando o consumidor a pagar de maneira antecipada por meio de vantagens.

Assim, a inadimplência tende a diminuir e o fluxo de caixa volta a respirar com muito mais alívio, sem o sufoco mensal das contas à espreita.

Quer saber um pouco mais a respeito de ótimas soluções sobre como controlar as contas a receber no atacado distribuidor? Então, entre em contato conosco!

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Categorias: Auditoria de Processos

Thiago Carneiro - PC Sistemas
Postado por Thiago Carneiro

Gerente de Consultoria

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